Zeitmanagement und Selbstmanagement


Wir unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte im Training Zeit-und Selbst- Management ihre Aufgaben und ihre persönliche Einstellung zur Zeit genau zu beleuchten. Die Flut an Aufgaben nimmt stetig zu und damit steigen in der Regel die Arbeitsbelastungen an. Immer häufiger denkt man: „Die Zeit läuft mir davon“ oder „Wo ist bloß die Zeit geblieben?“ Dies führt häufig zu Überstunden und, auf Dauer, zu Stress. Die Folgen für das Unternehmen sind u. a. mehr Personalkosten, für den Mitarbeiter weniger Freizeit und damit kürzere Erholungsphasen.

Um diesen Anforderungen zu begegnen, wird das Bewusstsein im Umgang mit der eigenen Zeit immer notwendiger. Dabei können wir nicht immer alles und auch nicht immer sofort tun. Aber wir können uns auf Aufgaben konzentrieren und realistisch Tagesabläufe planen, die uns unseren Zielen näher bringen. Dabei gilt es auch, Unvorhergesehenes zu berücksichtigen, das den Tagesablauf schnell über den Haufen werfen kann. Häufig hilft es schon, zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben zu unterscheiden. Im Training Zeit-Management begleiten wir Mitarbeiter und Führungskräfte dabei, ihre Zeit optimal und realistisch zu gestalten.

Auch die neue Technologie trägt ihren Teil zur Erhöhung der persönlichen Belastung bei. Durch Smartphones und Tablets sind wir permanent erreichbar und E-Mails können schon längst von unterwegs jederzeit abgerufen werden, damit man immer auf dem aktuellen Stand ist und schnell reagieren kann. Viele Kunden haben ohnehin die Erwartung, Mitarbeiter müssten zu jeder Tageszeit erreichbar sein und ihr Anliegen sollte sofort bearbeitet werden. Dies steigert den eigenen Druck um ein Vielfaches und ist häufig ein wahrer Zeitfresser.

Es wird immer wichtiger die eigene Selbstorganisation zu verstehen, um in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten. Ein Blick auf das persönliche Selbst-Management ermöglicht eine Feinjustierung der eigenen Energiebilanz. Hier können Fragen zur Selbstreflexion hilfreich sein – „Warum erledige ich Aufgaben so und nicht anders, obwohl mir bekannt ist, dass ich auf diese Art mehr Zeit benötige?“

Was haben Sie davon?

Im Training Zeit-Management und Selbst-Management lernen Sie praxisorientierte Techniken und Methoden kennen, die Sie unterstützen, Ihren Tagesablauf optimal zu gestalten. Sie entwickeln bereits während des Trainings Ihre eigene Strategie, um Ihrer Arbeits- und Zeitplanung eine neue Richtung zu geben. Dabei setzten Sie sich mit Ihren eigenen Planungshürden auseinander, mit dem Ziel, Ihre Arbeitseffektivität und –effizienz zu optimieren. Darüber hinaus erkennen Sie Ihre persönlichen Stressfallen und erhalten einen “erste Hilfekoffer“ für stressige Zeiten.
Sehen Sie hierzu auch unser Training Stressbewältigung an.

Einige Trainingsinhalte im Überblick:

  • Zeitinventur – der Umgang mit der eigenen Zeit
  • Zeitdiebe erkennen und beseitigen
  • Ziele setzen und verfolgen
  • Prioritäten setzen und umsetzen
  • Vorausschauend planen
  • ABC-Analyse
  • Persönliche Tagesleistungskurve
  • Transaktionsanalyse:
         innere Antreiber
         hemmende Glaubenssätze entkräften
         Ressourcen stärken
         „Nein“ – sagen
  • Arbeitsplatz organisieren

Unsere Stärken für Ihren Erfolg: Maßgeschneiderte Trainings-Konzepte

Ihre Ziele und den genauen Trainingseffekt im Fokus – wir starten mit einer intensiven Beratung und kommen dazu gerne in Ihr Unternehmen. Damit das Training für Ihre individuellen Bedürfnisse konzipiert werden kann, starten wir mit einer intensiven Ist-Soll-Analyse. Nach gezielten Interviews mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern entwickeln wir die Inhalte sowie den Ablauf Ihres Trainings punktgenau. Auf Wunsch erhalten Sie vor der Durchführung einen Ablaufplan, so sind Sie über den Entwicklungsprozess immer informiert.
Nach unseren Erfahrungen, lassen sich so am besten maßgeschneiderte und besonders erfolgreiche Trainings entwickeln, die perfekt zu Ihren Anforderungen, Zielen und Firmenkultur passen.

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Intensive Vorgespräche

Jedes Training wird auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Dafür analysieren wir in persönlichen Gesprächen genau Ihren Trainingsbedarf. Hier ist uns besonders wichtig, alle beteiligten Parteien von Anfang an an Bord zu haben, um alle Wünsche und Erwartungen zu berücksichtigen. Neben den persönlichen Gesprächen können auch Workshops oder schriftliche Befragungen zum Einsatz kommen.

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Arbeitsplatzbesuche

Neben den Vorgesprächen und der ausführlichen Ist-Soll-Analyse empfehlen wir einen Besuch am Arbeitsplatz der beteiligten Mitarbeiter. So erhalten wir einen genauen Einblick in die Praxis und können direkt am Arbeitsplatz den Alltag mit allen Routinen oder schwierigen Situationen, die für das Training relevant sind, miterleben. Daraus lassen sich direkt vor Ort Ziele, Erwartungen und Wünsche der Teilnehmer ableiten die so vielleicht im Vorfeld untergegangen wären.

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Transfersicherung

Nachhaltigkeit – durch eine zielführende Konzeption, praxisnahe Methoden und eine klare Ausrichtung auf den Arbeitsalltag, haben wir den Transfer fest für Sie im Blick. Ob Sie nach dem Training alleine weiter gehen oder wir Sie beispielsweise mit Coachings on the Job oder Follow-Up Veranstaltungen ein Stück weiter begleiten, entscheiden Sie und Ihre Zielrichtung.

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KarinSteck | beratung coaching & training
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